AG 2014

CLUB DE BRIDGE DE LESCAR

Le Conseil d’Administration,

Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire

Vendredi 6 juin 2014, à partir de 13 heures 30

L’Assemblée Générale annuelle est l’occasion des bilans et des perspectives : chaque adhérent doit être en mesure de savoir ce qui a été réalisé depuis la dernière Assemblée Générale et comment vit le club au quotidien.

Pour la bonne santé du club, il est primordial en effet que nos adhérents viennent nombreux prendre connaissance du bilan après cette année d’exercice, donner leur avis et orienter si besoin en toute indépendance l’avenir qu’ils souhaitent pour notre club : vos élus sont à votre service. De plus, cette année est une année d’élections générales de vos dirigeants, il est plus impérieux que jamais d’indiquer vos choix pour la période 2014-2016 : les 16 noms qui recueilleront le plus de suffrages constitueront le prochain Conseil d’Administration.

Vous le savez, c’est la règle, seuls les points inscrits à l’ordre du jour seront traités : si vous souhaitez que nous abordions un sujet particulier qui vous tient à cœur, faites-le nous connaître par écrit avant le 30 mai 2014, et ce sujet sera évoqué.

Chacun dispose d’un dossier complet pour l’éclairer afin qu’il puisse se déterminer en toute connaissance de cause. Lisez-le attentivement, posez éventuellement des questions et procédez aux différents votes grâce au bulletin ad hoc. A vous de choisir l’avenir de votre club !

Les personnes empêchées de participer physiquement à l’Assemblée Générale du 6 juin 2014 peuvent confier leur bulletin de vote rempli à un membre du club accompagné d’une procuration en sa faveur. Attention, une personne ne peut détenir, au maximum, que deux procurations pour ce scrutin. Le bureau de vote sera d’autre part ouvert à compter du 22 mai 2014 pour tous nos adhérents qui savent qu’ils ne pourront voter le 6 juin.

LE PROGRAMME DU VENDREDI 6 JUIN 2014 :

• 13 H 30 : Ouverture du scrutin, début des opérations de vote au club
• 14 H 15 : Assemblée Générale Ordinaire 2014 au Forum
• 15 H 00 : Tournoi de l’Assemblée Générale au club (fin à 19 heures)
• à l’issue : Fermeture du scrutin et dépouillement des votes au club
• vers 19 H 30 : Apéritif, proclamation des résultats au club
• vers 20 H 30 : Dîner dansant au NOVOTEL PAU/LESCAR, avenue André-Marie Ampère, 64230 LESCAR, téléphone 05 59 13 04 04

ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2014 :

• Rapport moral par le Président
• Compétitions et subventions – Barêmes 2014-2015 par le Vice-Président
• Rapport financier présenté par la Trésorière et la vérificatrice des comptes
• Budget prévisionnel 2015 et tarifs 2014-2015 par la Trésorière
• Réponses aux questions soumises par écrit avant le 30 mai 2014

N.B. Nos licenciés concernés trouveront par ailleurs sous enveloppe le(s) ticket(s) de tournoi offert(s) au titre de la subvention du club pour leur(s) inscription(s) aux compétitions fédérales par paires.