jeudi 22 mai 2014
vendredi 16 mai 2014
Message
Bonjour à toutes et à tous, je profite de ce nouveau moyen de correspondre pour communiquer avec vous. le CBL vit une saison exceptionnelle avec une moisson jamais réalisée par notre club. la dernière en date :
vice champion de ligue et voyage à Paris pour la finale nationale des 4 et 5 juin en seniors honneur/4 de
HIBERTY (cap) AGOSTINI HOUDE REMI SEGUETTE GOSSET LESCARRET. bravo!
N'oubliez pas de vous inscrire pour le dîner dansant au Novotel le 6 juin.
Gérard Ausina
jeudi 15 mai 2014
Compétitions 2013_2014
D’autre
part, la Ligue de Guyenne ayant supprimé les finales de District,
les indemnisations ne seront plus accordées aux accédants directs
aux finales Comité-Ligue à ORTHEZ.
Enfin,
compte tenu de la nouvelle augmentation des droits d’inscription
des équipes prévue par le Comité, les tarifs d’inscription aux
épreuves par 4 seront majorés à partir de la saison 2014/2015.
Il
vous est demandé d’approuver, ou de désapprouver l’organisation
des Compétitions, les subventions et les indemnisations accordées
par le Club.
Mentionnez
votre choix sur le bulletin de vote.
Compte rendu AG 2014
CL
COMPTE - RENDU FINANCIER
Budget courant
Le
budget annuel du Club est géré sur la même période que les
activités du bridge, c’est à dire du 1er Juin au 31
Mai de l’année suivante.
Le
suivi de budget ci-joint concerne les onze premiers mois de l’année
2013/2014.
Le
jour de l’Assemblée Générale, vendredi 6 Juin, le cycle
2013/2014 sera terminé et vous pourrez disposer de l’arrêté
budgétaire complet vérifié par Monique SAUTIE, vérificatrice aux
comptes.
Le
budget prévisionnel publié en Juin 2013 a été respecté.
Les Fonds de Réserve
Ces
fonds sont toujours placés à la Société Générale sur deux
comptes : un livret A qui a rapporté cette année 404,38€ et
un compte titre bénéficiaire de 1209€ à ce jour.
Budget Prévisionnel
Le
budget prévisionnel 2014/2015 tient compte de l'augmentation des
licences
confirmée
par la FFB et de l'augmentation des droits d'inscriptions aux
compétitions
Pour 2014/2015 :
- les tarifs du bar resteront inchangés
- le tarif des tournois de Régularité et des Simultanés également
- augmentation des licences et cotisations ainsi que de certains tarifs
d'inscription
aux compétitions.
Nous sommes toujours très vigilants sur la fréquentation des tournois, notre
principale
ressource pour le fonctionnement du Club. Nous attirons votre
attention
sur
la baisse très importante cette année : 3,2%. C'est trop,
beaucoup trop si le club veut vivre sur le même pied.
Il
vous est demandé d'approuver ou de désapprouver les comptes qui
vous sont présentés en mentionnant votre choix sur le bulletin de
vote.
LES COMPETITIONS DE L’ANNEE 2013 – 2014
I
- ORGANISATION
Les
procédures d’annonce des échéances et les modalités
d’inscription aux différentes épreuves semblent convenables.
La
publication et l’affichage de tous les résultats permettent aux
joueurs intéressés d’être correctement informés.
II
– PARTICIPATION
a/ Compétitions par
Paires
Par
rapport aux années précédentes, la participation des joueurs du
Club diminue : 151 paires en 2013 et 135 paires cette année.
a/ Compétitions par
Quatre
Notre
Club maintient sa participation à ces compétions : 89 équipes
en 2013 et 89 équipes en 2014.
III
- SUBVENTIONS
Les
subventions sont les aides financières octroyées aux joueurs,
membres du Club depuis plus de 2 ans, lors de l’inscription, ou de
la participation, aux différentes compétitions.
Cette
année, fin Avril, les subventions totales accordées par le Club
s’élèvent à 5.118,90 €, alors que l’an dernier elles étaient
de 5.476 €.
Pour
les compétitions par Quatre, les subventions « Directes »
payées par le Club s’élèvent à 3.346 € alors que l’an
dernier il a été dépensé 3.452 € pour ces épreuves.
Pour
les compétitions par Paires, les subventions « Différées »
enregistrées par le Club s’élèvent à 1.772,50 € à comparer
aux 2.024 € accordés l’an dernier.
Cette
année, cette somme a été convertie en 806 Tickets de Tournoi qui
ont été distribués aux 68 bénéficiaires.
IV
– INDEMNISATIONS
Les
indemnisations sont les aides financières allouées aux compétiteurs
qui accèdent aux Finales de Ligue (Orthez, Bordeaux ou Dax) et aux
Finales Nationales (Paris).
L’an
dernier, le Club a accordé 3.245 € d’indemnisations. A ce jour,
le Club a engagé 3870 € d’indemnisations
Début
Mai 2014, le montant des indemnisations et des subventions s’élève
à 8.988 € (prévision 10.000 €).
A
signaler qu’à partir de la saison 2014/2015 l’octroi des
subventions et des indemnisations sera subordonné à la
participation à au moins 40 tournois de régularité au sein du Club
de Lescar et le tournoi du jeudi soir ne sera plus comptabilisé pour
2 participations.
D’autre
part, la Ligue de Guyenne ayant supprimé les finales de District,
les indemnisations ne seront plus accordées aux accédants directs
aux finales Comité-Ligue à ORTHEZ.
Enfin,
compte tenu de la nouvelle augmentation des droits d’inscription
des équipes prévue par le Comité, les tarifs d’inscription aux
épreuves par 4 seront majorés à partir de la saison 2014/2015.
Il
vous est demandé d’approuver, ou de désapprouver l’organisation
des Compétitions, les subventions et les indemnisations accordées
par le Club.
Mentionnez
votre choix sur le bulletin de vote.
1
– RAPPORT MORAL
(Assemblée Générale du Club
de Bridge de Lescar du 6 juin 2014)
En hommage à nos chers bridgeurs
décédés, nous devons malheureusement déplorer depuis notre
dernière Assemblée Générale la disparition de Daniel LATCHERE
et Sylvie VINCENT.
1.1 - ADHESIONS
Le Club de Bridge de Lescar compte à ce jour :
- 235 licenciés, 139 dames et 96 messieurs, dont 13 licences normales, 199 licences seniors, 3 licences « bienvenue », 20 licences « bienvenue seniors »
- 257 en comptant les sympathisants, soit 153 femmes et 104 hommes, 89,10% de seniors en tout.
La pyramide des âges à
Lescar :
- 219 seniors, dont 20 licences « bienvenue », soit 93,19% de l’effectif global des licenciés du club
- 16 joueurs de moins de 60 ans, dont 2 licences « bienvenue », soit 6,81%
Les classements de nos
joueurs licenciés au 1er août 2013 (certains ont
largement évolué depuis cette date compte-tenu des excellents
résultats enregistrés cette saison dans les compétitions
fédérales) :
- 10 joueurs de 1ère série (4,25%), soit 10 Trèfle (4,25%)
- 50 en 2ème série (21,27%), soit 7 Promotion (2,98%), 10 Pique (4,25%), 14 Cœur (5,96%), 5 Carreau (2,12%), 14 Trèfle (5,96%), + 3 joueurs 2ème séries majeures hors-quota (1,27%) et 4 joueurs 2ème séries mineures hors-quota (1,70%)
- 93 en 3ème série, (39,57%) soit 29 Promotion (12,34%), 19 Pique (8,08%) 17 Cœur (7,23%), 20 Carreau (8,51%), 8 Trèfle (3,40%)
- 60 en 4ème série (25,53%), soit 6 Promotion (2,55%), 10 Pique (4,25%), 11 Cœur, (4,48%) 14 Carreau (5,96%), 19 Trèfle (8,08%)
- 15 non-classés (6,38%).
Renouvellements de licences : 220
adhérents ont renouvelé leur adhésion (196 en interne).
Non réinscrits : 32
n’ont pas du tout repris de licence, 14 inscrits ailleurs.
Accueil de nouveaux licenciés :
7 joueurs venant d’ailleurs, 17 non licenciés la
saison précédente
Création de licences : 15
nouvelles inscriptions.
Sympathisants : 22
licenciés d’autres clubs de l’Adour ont choisi cette option.
1.2 - LES TOURNOIS
121 – Tournois de régularité :
Durant l’été 2013, le
club a été ouvert normalement grâce à la présence de Francis
MANNEVY : la fréquentation fût excellente, nous
renouvellerons l’opération en 2014, mais sans Francis
puisque ce dernier n’est plus membre du personnel du club de bridge
de Lescar depuis le 1er octobre 2013.
Nous jouons habituellement le
lundi, mardi, mercredi, vendredi après-midi et le jeudi soir en
régularité, cela semble convenir à nos membres.
Le club utilise les bridgemates qui
facilitent le dépouillement des tournois et reçoivent le meilleur
accueil des joueurs qui fréquentent nos tournois. Les bridgeurs
doivent faire un effort, celui d’arriver à l’heure ou de
prévenir en cas d’absence, nous ne pouvons lancer les bridgemates
sans fournir les coordonnées exactes du tournoi. Durant 15 jours, à
l’automne, nous avons été privés de leurs services, c’est très
handicapant dès lors que l’on a pris l’habitude de les utiliser.
D’autre part, les bridgeurs doivent être attentifs lors de la
saisie de leur numéro FFB, toute erreur entrainant une perte de
temps voire, quand il y en a trop, un bug du bridgemate.
Les donnes dupliquées sont
très appréciées : elles nous permettent de jouer 27 donnes
environ et de finir vers 17 heures 30 – 17 heures 45, ce qui
convient à la majorité des personnes qui fréquentent nos tournois.
Nous avons fait l’acquisition
d’une machine à dupliquer les donnes, cet investissement est du
plus haut intérêt pour nos joueurs : fini les erreurs liées à
la duplication manuelle, idéal pour dédoubler un tournoi (c’est
le cas chez nous au moins 3 fois par semaine, le lundi, mercredi et
vendredi durant la forte saison du bridge), les cartes n’ayant plus
besoin d’être battues subissent donc moins de manipulations
manuelles et durent plus longtemps, diagramme à la fin des tournois
pour ceux qui le souhaitent. On devrait même pouvoir l’envoyer par
mail sous peu à tous les participants qui disposent d’une adresse
courriel.
A l’arrivée des joueurs, les
étuis sont déjà prêts, plus besoin de sortir les cartes des
étuis, de les battre, de les distribuer, de relever les mains de
chaque donne, on joue tout de suite ; c’est très intéressant
le soir, nos bridgeurs peuvent regagner leur domicile plus tôt…
D’autre part, le comité s’est
doté de la même machine que nous, voilà qui ne devrait pas
déplaire aux compétiteurs qui, ainsi, ne seront pas désarçonnés
par le type de mains rencontrées.
Merci à tous les bénévoles qui
ont officié durant de nombreuses années en faisant ces fameuses
valises qui nous rendent tant de services.
Le progrès nous tend les bras,
il ne faut surtout pas hésiter si cela facilite la vie des
bridgeurs, c’est donc un excellent investissement et beaucoup de
clubs nous emboîteront le pas : 4 machines « dealer 4 »
sont d’ores et déjà à l’œuvre en Adour (comité, Biarritz,
Pau et nous).
122 – Simultanés de
l’Adour, du Roy René : ils seront maintenus la prochaine
saison puisque nos joueurs en sont satisfaits.
123 –
Mini-tournois du jeudi :
Parfois, le jeudi après-midi, de 14 heures 30
à 17 heures, Jacques GLICENSTEIN organise un tournoi au profit
des débutants de 2ème année ou plus, associés pour
l’occasion à des parrains de 2ème série attitrés.
Gros succès de cette excellente initiative, dont l’existence ne
peut être évidemment remise en question.
124 – Challenge Henri IV :
Extrêmement prisé par les
bridgeurs de l’agglomération paloise, le Challenge Henri IV est
organisé un mardi par mois, chaque catégorie en un lieu identique
durant tout le trimestre pour éviter les erreurs et faciliter les
classements trimestriels des nombreux participants. Les 3
catégories sont : 1ères et 2èmes séries jumelées, 3èmes
séries et 4èmes séries. Récompenses modifiées en catégorie
1, afin de ne pas oublier les 2èmes séries, fort bien représentées
au demeurant.
L’apéritif de fin de trimestre
est également un moment apprécié de tous.
Merci au passage aux bénévoles
agissant en coulisses pour l’approvisionnement de ces vins
d’honneur qui connaissent le succès : Régine ESQUERRE,
Geneviève MOUSQUERES et Jacqueline FONDANAICHE.
125 –
Festival de Bridge Gourmand de LONS/LESCAR du 19 au 21 avril 2014
:
Troisième édition de ce Festival de bridge avec
un mixte le samedi, un open le dimanche et un paires par séries le
lundi. Pas d’argent aux différents lauréats, mais de beaux
cadeaux gourmands ou des voyages fort appréciés au demeurant. Un
gros travail en amont pour préparer ce festival pascal. De vives
félicitations à l’équipe qui a œuvré durant l’année pour
mener à bien cette très grosse organisation : Brigitte
CHARMET, Christianne LAFON, Gérard AUSINA, James CHAMBAUD et Francis
MANNEVY. De vifs remerciements à toutes celles et ceux (ils sont
nombreux et se reconnaîtront sans problème) qui ont prêté leurs
concours pour que cet évènement majeur de la vie du club soit un
succès.
126 –
Tournois caritatifs
Le Club de Bridge de Lescar s’enorgueillit de
toujours réserver le meilleur accueil aux tournois à caractère
caritatif organisés rue du Tâa : Téléthon, Banque
Alimentaire, équipes Saint-Vincent, œuvres de Bétharram. Les
organisateurs se félicitent de trouver un aussi bon accueil auprès
de nos membres. Participation également à des tombolas à caractère
caritatif si le cas se présente. Pour information, 3.000 à 4.000
€ sont récoltés et redistribués bon an, mal an, aux associations
caritatives.
Nous conserverons bien évidemment notre soutien
aux clubs- service et aux grandes causes nationales et
internationales, puisque chez nous la solidarité n’est pas un
vain mot.
1.3 – LES ECOLES
Plusieurs moniteurs et éducateurs
bénévoles du Club de Bridge de Lescar, il convient de saluer
leur engagement au service du club car ils assurent gratuitement
:
- l’apprentissage du bridge,
- le recyclage permanent des enchères,
- le jeu de la carte,
- le perfectionnement dans la connaissance du bridge,
- l’adaptation du comportement en compétitions.
Des séances ciblées sont
organisées chaque semaine, d’octobre à juin.
Présentation au jour le jour de ces cours dispensés au club
pour mieux les appréhender :
131 – le mardi, 9 heures – 11 heures 30, 1ère année de
bridge par la « nouvelle méthode d’apprentissage accéléré
FFB », par Jean-Pierre LATAPIE et Dany SAVIN, 6 élèves.
132 – le mercredi, 9 heures 30 - 12 heures 15, travaux dirigés,
donnes préparées et commentées par Jean-Paul ROUSSEAU, Michèle
SANCHEZ et Jacques GOSSET, 28 participants.
133 – le jeudi, 14 heures - 18 heures, recyclage Système
d’Enchères Français ; jeu, duplicate ou mini-tournois avec
parrainage par Jacques GLICENSTEIN, 12 joueurs et +.
* de 14 heures à 14 heures 30 : travail théorique au
tableau :
- développement des enchères (avec et sans intervention) à
partir d’une main quelconque
- étude des conventions utiles
- questions diverses concernant les enchères (tant en attaque
qu’en défense)
* de 14 heures 30 à 18 heures : travail pratique à la table
A chaque table, distribution de donnes préparées tournantes qui
seront enchéries, jouées et commentées après chaque tour (soit 8
à 12 donnes)
Les commentaires porteront sur les annonces, les entames et les
plans de jeu de chaque ligne.
Au dos de chaque donne : une fiche ambulante avec le score de
chaque paire et tout en bas le contrat référence.
Système d’enchères : le SEF avec quelques petites
variantes. Les enchères et le jeu de la carte sont basés sur la
technique duplicate.
3 parrains assistent régulièrement à ces cours pour aider les
élèves hésitants ou compléter les tables.
Une fois par mois, organisation d’un mini-tournoi en donnes
aléatoires comprenant 4 donnes préparées qui seront commentées en
fin de tournoi.
1.4 - LES VISITES AUX CLUBS DE L’ADOUR
LE CBL a créé l’innovation en
2010 en lançant une invitation aller-retour aux clubs qui le
souhaitent. La formule a plu cette année comme l’an dernier et
plusieurs clubs ont répondu à l’appel : c’est ainsi que
nous avons visité et reçu la visite d’HOSSEGOR, ORTHEZ et
SAINT-PALAIS à l’occasion de tournois de régularité, suivis
d’un pot amical et convivial .Nous nous sommes bien évidemment
rendus chez nos amis à l’occasion du « match retour »
pour d’agréables moments de bridge et de pure amitié. Nous
renouvellerons ce type d’échanges l’an prochain. A noter que
d’autres clubs de l’Adour nous ont emboîté le pas et organisent
également de tels échanges désormais : le CBL a fait œuvre
utile.
1.5 – LES FESTIVITES
*La fête de la rentrée du 5
octobre nous a rassemblés à l’Amandier de Serres-Morlaas, les
présents ont apprécié.
*le 1er novembre, nous
sommes partis du côté de Lourdes, à Castelloubon pour une ballade
sous la houlette d’Anne PARPAITE pour les plus sportifs et
des jeux de cartes à l’auberge pour les autres. Quarante personnes
ont dégusté l’excellent repas préparé par l’Auberge du
Castelloubon.
*Le vin nouveau a dignement
été fêté rue du Tâa comme il est de tradition chez nous.
*La tradition des rois reste
incontournable pour les bridgeurs lescariens.
*Le carnaval du 4 mars a
permis d’apprécier une fois encore l’ingéniosité de nos
adhérents en matière de déguisements. Cette fois, le thème était
le noir et blanc ; innovation, auberge espagnole à l’issue du
tournoi : réussi à en croire les avis, satisfaction générale
des participants.
*Le marathon, programmé le
28 mars, est toujours très attendu par les amateurs de journées
conviviales placées sous le signe du bridge. L’édition 2014 était
fort réussie.
* Le IIIème Festival de Bridge
Gourmand du 19 au 21 avril s’est très bien passé : tous
les repas de midi et celui du dimanche soir pris en commun avec les
bridgeurs venus de loin et qui dormaient sur place.
*Certains adorent bavarder autour
d’un verre à l’issue des tournois, beaucoup en profitent
pour fêter leur anniversaire ou autre événement : pas de
problème, le club aime et favorise ce genre de partages.
Nous essayerons de vous proposer la
saison prochaine des festivités qui correspondent toujours à vos
souhaits et sommes à votre écoute pour de nouvelles façons de nous
divertir ensemble.
Soyez assurés que les
organisatrices et organisateurs bénévoles travaillent toujours plus
pour rendre notre club encore plus convivial.
1.6 – LE IIIème FESTIVAL DE BRIDGE GOURMAND DE
LONS-LESCAR
Les chiffres clés de ce
troisième festival organisé par le club de bridge de Lescar :
181 paires sur les 3 jours du
week-end pascal
Une trentaine de bénévoles du
club mobilisés pour aller chercher le matériel, l’installer à la
salle Gérard Forgues de Lons, fléchage pour aller en ce lieu,
préparer et servir le repas et les apéritifs, décorer les lieux,
ranger et ramener le matériel, etc….
71 paires pour le mixte du samedi
Après l’apéritif et les
habituels discours, garburade-karaoké gratuits pour 130 convives
environ, préparé et servi par des bénévoles du club sous l’égide
de Brigitte Charmet. Les participants à ces festivités ont
chaleureusement félicité le club pour sa vitalité et son sens de
l’organisation.
51 paires pour l’open du
dimanche de Pâques, apéritif, remise des prix et cochon de lait
grillé pour les fidèles du festival en villégiature pour les 3
jours.
58 paires pour le tournoi par
séries du lundi, deuxième édition du genre en Adour (invention
CBL), les paires jouent contre des joueurs de leurs séries, et
chaque section fait l’objet d’un classement qui ouvre droit à
des prix, comme s’il y avait 4 tournois distincts ! Apéritif
de clôture du festival à l’issue des discours des personnalités.
7.000 € de recettes, plus de
20.000 € redistribués, du 3 en 1 !
1.7 – LE SITE INTERNET CONSACRE A LA VIE DU CLUB
identifiant = bridgeur ; mot
de passe = bridge
Henri AUGE veille sur notre
site internet consacré au Club de Bridge de Lescar depuis
novembre 2010 : nos fêtes, nos tournois à thème, nos feuilles
mensuelles, le carnet du CBL, toutes les photos qui se rapportent à
la vie du club agrémentent ce lieu de visite incontournable pour qui
veut être au courant de la vie du club.
1.8 – LES LOCAUX
– L’entretien
des locaux :
Le club paie les services d’une femme de
ménage 3 jours de la semaine (lundi, mercredi, vendredi) pour un
coût annuel de l’ordre de 3.200 € à notre charge.
182 –
L’accessibilité au regard de la loi européenne des bâtiments
recevant du public :
C’est le gros point noir qui plombait l’avenir
du club rue du Taà : nous ne sommes pas en règle vis-à-vis de
la loi européenne, qui devait entrer en application le 1er
janvier 2015, mais le gouvernement français a repoussé les dates
d’entrée en application de cette loi (dans 3, 6 ou 9 ans selon les
cas). Les escaliers ne sont plus suffisants dès lors que le bâtiment
dispose d’un étage : un escalier ou monte personnes mécanique
devient indispensable en pareil cas + des portes « coupe-feu ».
De plus, des toilettes accessibles aux handicapés sont obligatoires
à tous les étages désormais et ce n’est pas le cas chez nous.
Christian LAINE, Maire de Lescar, est passé
au club le mardi 25 mars et l’a répété à Lons lors de son
allocution le lundi 21 avril à l’occasion du festival : notre
club va disposer d’ici 2 ans des locaux de l’actuel Restaurant
Municipal (désaffecté compte-tenu des contraintes légales pour
un édifice de ce type), à deux pas de notre club. C’est une
excellente nouvelle pour l’avenir du bridge à Lescar.
A nous de créer les meilleures conditions pour la
pratique de notre sport cérébral par le maximum de passionnés dans
ce futur club. Le prochain mandat de vos élus devient prépondérant
pour la réussite du bridge à Lescar : ils devront penser le
futur du club de bridge de Lescar durant les deux prochaines années
et réussir la transition entre l’actuel et le futur club pour en
assurer la pérennité.
1.9 – LES FINANCES DU CLUB
Chacun est au courant que le monde
traverse une grave crise financière et notre club n’y échappe
pas.
Moins d’argent à dépenser pour
le bridge par nos adhérents, économies à réaliser pour certains,
la fréquentation de nos tournois de régularité accuse une baisse
de fréquentation de l’ordre de 3,15%. C’est autant de
recettes en moins pour nos finances. Impossible de continuer à
dépenser comme autrefois dès lors que nous encaissons moins. Nous
ne pouvons redistribuer l’argent que nous n’avons pas ou que nous
ne recouvrons pas.
Dès lors, le Conseil
d’Administration du club s’est vu contrait d’engager un
programme d’économies afin de garder sa bonne santé financière
et de continuer à vivre au rythme que nous avons toujours connu.
C’est pourquoi par exemple, nous
commençons par économiser de l’argent en envoyant les nombreux
textes de la prochaine Assemblée Générale par courriel pour tous
ceux qui disposent d’une adresse mail et ne portons à la
duplication papier que les feuilles que nous ne pouvons pas adresser
à nos membres par internet. C’est autant de frais d’impression
et de timbrage d’économisés.
D’autre part, nous avions
l’habitude d’indemniser nos compétiteurs dès lors que ces
derniers participaient à 30 tournois de régularité au moins. Il
en faudra désormais 40 lors de la saison 2014-2015 si nous
voulons équilibrer nos comptes : moins de 40 participations
aux tournois de régularité en 2014-2015 = aucune subvention du club
au titre de l’aide aux compétitions par paires 2014-2015 et plus
de subvention du club pour les compétitions par quatre en 2015-2016,
il ne peut en être autrement d‘un point de vue strictement
financier, gestion en « bon père de famille » oblige.
De plus, la participation aux
tournois du jeudi soir ne comptera plus double comme auparavant, la
presque totalité des joueurs est en retraite et cela ne se justifie
plus en 2014.
Le club ne peut supporter des
joueurs qui lui coûtent plus qu’ils ne lui rapportent.
Que chacun prenne bien conscience
que participer aux activités du club aide ce dernier à
poursuivre sur la voie qui a toujours été la sienne, à
laquelle nos adhérents ont toujours souscrit jusqu’à présent.
AG 2014
CLUB DE BRIDGE DE LESCAR
Le Conseil d’Administration,
Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire
Vendredi 6 juin 2014, à partir de 13 heures 30
L’Assemblée
Générale annuelle est l’occasion des bilans et des
perspectives : chaque adhérent doit être en mesure de
savoir ce qui a été réalisé depuis la dernière Assemblée
Générale et comment vit le club au quotidien.
Pour la
bonne santé du club, il est primordial en effet que nos
adhérents viennent nombreux prendre connaissance du bilan
après cette année d’exercice, donner leur avis et orienter si
besoin en toute indépendance l’avenir qu’ils souhaitent pour
notre club : vos élus sont à votre service. De plus, cette
année est une année d’élections générales de vos dirigeants,
il est plus impérieux que jamais d’indiquer vos choix pour la
période 2014-2016 : les 16 noms qui recueilleront le plus de
suffrages constitueront le prochain Conseil d’Administration.
Vous le
savez, c’est la règle, seuls les points inscrits à l’ordre
du jour seront traités : si vous souhaitez que nous
abordions un sujet particulier qui vous tient à cœur, faites-le
nous connaître par écrit avant le 30 mai 2014, et ce sujet sera
évoqué.
Chacun
dispose d’un dossier complet pour l’éclairer afin qu’il
puisse se déterminer en toute connaissance de cause. Lisez-le
attentivement, posez éventuellement des questions et procédez aux
différents votes grâce au bulletin ad hoc. A vous de choisir
l’avenir de votre club !
Les personnes empêchées de participer
physiquement à l’Assemblée Générale du 6 juin 2014 peuvent
confier leur bulletin de vote rempli à un membre du club accompagné
d’une procuration en sa faveur. Attention, une personne ne peut
détenir, au maximum, que deux procurations pour ce scrutin. Le
bureau de vote sera d’autre part ouvert à compter du 22 mai 2014
pour tous nos adhérents qui savent qu’ils ne pourront voter le 6
juin.
LE PROGRAMME DU VENDREDI 6 JUIN 2014 :
- 13 H 30 : Ouverture du scrutin, début des opérations de vote au club
- 14 H 15 : Assemblée Générale Ordinaire 2014 au Forum
- 15 H 00 : Tournoi de l’Assemblée Générale au club (fin à 19 heures)
- à l’issue : Fermeture du scrutin et dépouillement des votes au club
- vers 19 H 30 : Apéritif, proclamation des résultats au club
- vers 20 H 30 : Dîner dansant au NOVOTEL PAU/LESCAR, avenue André-Marie Ampère, 64230 LESCAR, téléphone 05 59 13 04 04
ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2014 :
- Rapport moral par le Président
- Compétitions et subventions – Barêmes 2014-2015 par le Vice-Président
- Rapport financier présenté par la Trésorière et la vérificatrice des comptes
- Budget prévisionnel 2015 et tarifs 2014-2015 par la Trésorière
- Réponses aux questions soumises par écrit avant le 30 mai 2014
N.B. Nos licenciés concernés trouveront par ailleurs sous enveloppe
le(s) ticket(s) de tournoi offert(s) au titre de la subvention du
club pour leur(s) inscription(s) aux compétitions fédérales par
paires.
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